Stadgar

Stadgar för Ranängens Hamnförening (RHF)

Klubben bildades den 21 april 1982 och har sin hemort/verksamhetsområde i Djursholm, Ranängen.

Dessa stadgar är antagna 2005-04-16 och 2005-05-25 (andra läsningen vid extra årsmöte)

§ 1 Ändamål

RHF är en allmännyttig ideell förening och har till ändamål att lokalt i första hand förse medlemmarna med en hamnplats under sommarhalvåret .Föreningen skall också verka för god sjösäkerhet, god miljö och gott sjömanskap.

§ 2 Medlemskap

2.1 Ansökan och antagning

Ansökan om medlemskap skall ske skriftligt till styrelsen vilken beslutar om antagning av ny medlem. Medlemskap kan erhållas av envar, som ansluter sig till klubbens ändamål. Boende i Danderyds Kommun äger företräde.

2.2 Medlemskategorier

Båtägare som erhållit plats i hamnen blir medlem efter ansökan. Medlem utan båt liksom person på väntelista för båtplats kan vara medlem och betalar då passiv medlemsavgift. Medlemmar har företräde till båtplats.

2.3 Rättigheter

Medlem får efter anvisning utnyttja sällskapets anläggningar och utrustning.

2.4 Skyldigheter

Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa föreningens stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut.Medlem med båt skall tillägna sig tillräcklig nautisk kompetens för att säkert kunna framföra sin båt. Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar klubbens tillhörigheter är ersättningsskyldig.

Medlem skall utföra av styrelsen beordrad arbetsplikt. Medlems båt skall vara ansvarsförsäkrad.

2.5 Utträde

Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen.

Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid kan efter styrelsens prövning anses ha utträtt ur klubben.

2.6 Uteslutning

På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur föreningen om medlem

• motverkar klubbens syften

• skadar klubbens intressen

• inte fullgör de skyldigheter som är stadgade

• eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom klubben att dess anseende äventyras.

För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet. Av kallelsen till föreningsmötet skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till föreningsmötet, där

sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen som är föreslagen att uteslutas kallas skriftligen. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens motivering till uteslutningen enl.punkt 2.6 i sin stadga.

§ 3 Beslutande instanser

Klubbens beslutande instanser är föreningsmöten såsom årsmöte, ordinarie föreningsmöte eller extra föreningsmöte. Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamot som styrelsen utser, företräder klubben och fattar beslut mellan

föreningsmöten utom i frågor som är uttryckligen förbehållna föreningsmöten. Se § 8.

§ 4 Verksamhetsår

Klubbens verksamhetsår är kalenderår.

§ 5 Avgifter

Samtliga avgifter fastställs av årsmötet. Extra uttaxering kan ske efter beslut på föreningsmöte.

§ 6 Betalning

Avgifterna skall vara klubben tillhanda senast det datum som står angivet på fakturan. Senaste betaldatum får därvid vara tidigast en månad efter fakturadatum.Om avgifterna inte inkommit i tid skall påminnelsefaktura skickas varvid en påminnelseavgift kan läggas till det ursprungliga beloppet.

Utebliven betalning innebär att medlem anses ha utträtt ur klubben.

§ 7 Föreningsmöten

7.1 Antal möten

Förutom årsmöte kan extra föreningsmöten anordnas. Styrelsen bestämmer plats och tid för mötena.

7.2 Kallelse

Kallelse till föreningsmöte skall ske skriftligen och vara medlemmen tillhanda minst 14 dagar före mötet. Kallelsen sker per post eller till den, som så önskar, via e-post.

7.3 Förslag till dagordningspunkt / motion

Medlem, som vill ha särskilt ärende behandlat på föreningsmöte, skall senast tre veckor före sista tidpunkt för utsändande av kallelse till mötet skriftligen anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan skall även innehålla en

förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat.

7.4 Årsmöte

Årsmöte hålls årligen före utgången av april månad. Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:

• Fastställande av röstlängd för mötet

• Fråga om mötet är behörigen utlyst

• Fastställande av dagordning

• Val av ordförande och sekreterare för mötet

• Val av protokolljusterare och rösträknare

• Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret

• Revisorernas berättelse

• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

• Propositioner och motioner

• Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret

• Val av styrelse

• Val av revisorer

• Val av valberedning

• Övriga val

7.5 Extra föreningsmöte

Extra föreningsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisorer eller minst 15 av klubbens medlemmar. Vid extra möte får endast de ärenden förekomma,

som enligt kallelsen föranlett mötet.

7.6 Rösträtt, beslut och val

Varje medlem, som fyllt 16 år och betalat gällande avgifter har rösträtt på möte. Endast en röst per medlem och båtplats. Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen. Valbara till styrelsen och till revisorer är de som nominerats. Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud för en (1) annan medlem. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i stadgarna. Avgörande sker genom öppen omröstning utom

då någon fordrar sluten röstning. Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag, som biträds av ordförande för mötet.

Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning.

§ 8 Styrelse och förvaltning

8.1 Styrelsens sammansättning och val

Styrelsen väljs på årsmöte och skall bestå av ordförande, kassör, sekreterare, hamnkapten samt därutöver av minst en och högst tre övriga ordinarie ledamöter. Ordinarie ledamot väljs för en tid av 1 år.

8.2 Styrelsens skyldigheter

Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta det är av behovet påkallat, dock minst 2 gånger per år. Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande. För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reserva-tion skallantecknas i mötesprotokollet. Det åligger styrelsen att:

• Verkställa beslut fattade av föreningsmöte.

• Fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen.

• Bereda ärenden inför föreningsmöten och arrangera dessa.

• Representera klubben.

• Förvalta klubbens egendom och medel.

• Besluta om firmatecknare.

• Besluta om antagning av ny medlem.

• På föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut.

* Utse representant i Danderyds Båtråd

Se stadgebilaga 1

8.3 Firmateckning

Klubbens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av ordförande och kassör eller sekreterare, två i förening. Klubbens bank- och plusgirokonto tecknas av kassören ensam.

§ 9 Revisorer

Klubben skall revideras av två revisorer. Dessa väljs på årsmöte för en tid av ett år. En revisorsuppleant väljs varje år för en tid av ett år. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper samt till årsmöte avge skriftligrevisionsberättelse och till- eller avstyrka ansvarsfrihet.

§ 10 Valberedning

Valberedningen bestående av två ordinarie ledamöter, varav en sammankal-lande, väljes av årsmötet för en tid av ett år. Valberedningens uppgift är att:

• Till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta.

• Mottaga nomineringar från klubbens medlemmar.

• Själva aktivt söka lämpliga kandidater.

• Vid föredragning på årsmötet även presentera eventuella övriga kandidater.

Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet.

§ 11 Hamn och uppläggningsanläggningar

För förhållandena vid klubbens hamnanläggningar finns särskilt av klubben utfärdade bestämmelser. Dessa fastställs av föreningsmöte.

Gällande ordningsregler för hamn och uppläggningsområde skall följas. Se stadgebilaga 2.

§ 12 Stadgeändring

Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelsen.

För att ett ändringsförslag skall kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad.

§ 13 Klubbens upplösning

Förslag till klubbens upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte och detta skall framgå av kallelsen. För beslut om upplösning fordras minst 2/3 majoritet på två föreningsmöten med minst en månads mellanrum. Har beslut om upplösning fattats, skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med klubbenskvarvarande tillgångar och handlingar

Djursholm den 25 maj 2005

Styrelsen

Stadgebilagor:  1. Fördelning av arbetsuppgifter inom styrelsen

                              2. Ordningsregler

Stadgebilaga 1: Fördelning av arbetsuppgifter inom styrelsen

Ordförande skall opartiskt leda förhandlingarna vid såväl styrelsens som föreningens/klubbens möten, justera protokoll, tillse att alla beslut verkställs och att stadgarna efterlevs samt vid behov representera klubben.

Sekreteraren skall ombesörja klubbens korrespondens, utfärda kallelse till möten och vid dessa och styrelsens möten föra noggranna protokoll samt att underteckna löpande ärenden.

Kassören skall föra fullständig matrikel över medlemmarna, uppbära alla avgifter, förvalta och ansvara för klubbens kassa samt däröver föra noggranna räkenskaper och i av klubben beslutad bankinrättning, insätta de

medel som ej behövs för löpande utgifter. Varje kvartal skall klubbens ekonomiska ställning rapporteras till styrelsen samt meddelande om medlem försummar sina ekonomiska skyldigheter till klubben.

Hamnkapten skall leda arbetet vid klubbens hamn, fördela hamnplatser, föredra ärenden som berör klubbens hamn vid styrelsens och klubbens möten. Hamnkapten skall tillse att utfärdade ordningsregler för hamn efterföljs.

Stadgebilaga 2 Ordningsregler

ALLMÄNT

Medlems rätt till bryggplats förutsätter att föreningen har erhållit alla avgifter och allinformation om medlemmen och den aktuella båten. Sådan information lämnas lämpligen per email. Om detta inte är möjligt måste föreningen meddelas skriftligen.

Snygghet och ordning skall iakttas inom hela hamnområdet. Master, vaggor mm skall förvaras/lämnas på avsedd plats. Grovavfall kan lämnas i containern endast om sådan är på plats inom varvsområdet. Är så inte fallet måste båtägaren själv ta hand om allt grovavfall. Hushållssopor måste alltid tas hem/med och tömmas i egen soptunna eller motsvarande. Miljöfarligt avfall skall lämnas i miljöstationen. Oljebemängt slagvatten får inte pumpas ut i

hamnbassängen. Båttoalett med direktutsläpp får inte användas i hamnen. Ej heller får septiktankar tömmas i hamnen

RHF är en idéell förening varför det krävs medverkan av föreningsmedlemar-

na för verksamhetens praktiska drift. Styrelsen ordnar därför bryggdagar, vanligen vår och höst, då bryggorna normalt är fria från förtöjda båtar. Föreningens medlemmar skall delta i dessa arbeten. Avgift kommer annars att påföras. Dess storlek beslutas på föreningens årsmöte.

BRYGGPLATSEN

Medlems disposition av bryggplats regleras i det avtal som varje medlem skall teckna med RHF (se avtalstexten på annan plats på denna hemsida).  Enligt detta avtal förlängs medlems disposition av brygg- eller svajplats ett år i taget under förutsättning att medlemmen erlagt fakturerade avgifter - bryggplats- och medlemsavgift eller köplatsavgift (s.k. passiv medlemsavgift) - och lämnat uppgift om båtens typ, längd, bredd, djupgående och vikt, försäkringsbolag och försäkringsnummer samt sitt namn, adress och aktuella telefonnummer – fast och mobil. Dessutom skall medlem om möjligt lämna sin emailadress.

Andrahandsuthyrning av bryggplats är förbjudet. Överträdelse innebär förlust av platsen och förslag till uteslutning ur hamnföreningen, vilket senare beslutas av föreningsmötet. Tillfällig utlåning av bryggplats under innevarande säsong tillåts under förutsättning att den andra båten passar i storlek och kan förtöjas ordentligt på den aktuella platsen samt att RHF´s styrelse (skall skriftligen meddelas hamnkapten eller kassör) - informeras om gästens namn

och telefonnummer samt att gästen anslår detta på sin båt på lämpligt ställe. Ordinarie bryggplatsinnehavare ansvarar för gästens skyldigheter mot föreningen.

Tillfällig tilläggning tillåts endast om den andra båten passar i storlek och kan förtöjas ordentligt på den aktuella platsen samt efter att sådan båtägare erhållit innehavarens tillstånd, vilket på lämpligt sätt då skall anslås på båten. Detta gäller också under sjö- och torrsättningsdagarna.

Uppsägning av bryggplats till kommande säsong skall ske till föreningens kassör senast den sista februari.

Om nuvarande innehavare av bryggplats inte längre innehar båt skall platsen återlämnas till föreningen varvid aktuell båtägare går in som passiv medlem i föreningen och placeras i den interna kön för omplaceringar.

Byte av båt på anvisad bryggplats kan endast ske om den nya båten har för platsen lämplig storlek och kan endast ske efter anmälan till och godkännande av hamnkaptenen. Anmälan skall ske i god tid. Om båten inte passar ställs båtägaren i internkö för att erhålla ny plats så snart detta är möjligt.

FÖRTÖJNING

Alla båtar förtöjs på båtägarens eget ansvar. Ranängens Hamnförening tar inte något ansvar i detta avseende.

Förtöjningsreglerna,  se (http://www.ranhamn.nu/index.html) skall ovillkorligen följas. Detsamma gäller de anvisningar (t.ex. flyttning av båten), som

hamnkaptenen meddelar. Om medlem inte följer ordningsreglerna och/eller hamnkaptenens direktiv utgör detta grund för uteslutning av medlemmen

/båtägaren efter beslut på föreningsmöte.

230 V växelström finns normalt tillgänglig på föreningens pontoner för tillfälligt bruk. Endast jordade kablar får användas. Max. anslutning 1000 W. Anslutning föruppvärmningsändamål är inte tillåten. Anslutning är heller inte tillåten om båten lämnas utan tillsyn dvs. om båtägaren ej är tillstädes.

AVGIFTER OCH PLATSFÖRDELNING

Avgifter bestäms av styrelsen årligen och beslutas av årsmötet. Kassören aviserarmedlemmarna belopp samt sista inbetalningsdag. Avgifter för kommande säsong skall vara inbetalda senast 31 mars. Om innehavaren efter påminnelse inte erlagt aktuella avgifter är rätten till bryggplatsen förverkad och beläggs från båtplatskön.

Platsfördelning sker enligt kölista som förvaltas av kassören. Detta sker i samarbete med hamnkaptenen med hänsyn till båtens storlek och typ innan båtägaren på kölistan slutligen får ta ställning till om han/hon accepterar platsen.

ÄNDRING AV REGLERNA

Hamnföreningens styrelse förbehåller sig rätten att vid behov under löpande

verksamhetsår ändra/komplettera dessa ordningsregler. Gällande ordningsregler finns alltid på föreningens hemsida. Föreningens årsmöte beslutar därpå om fastställande av sådana ändringar .